酒店開的房記錄能保存多久（酒店開房記錄會泄露出去嗎）

隨著經濟的發展，酒店業也今時不同往日，迎來了發展的黃金時期，酒店服務成為不少人的硬性的生活需求。但是隨著酒店行業的發展，隱藏在繁榮之后的問題也漸漸顯露出來。為了酒店行業的健康發展就必須進行實名登記，做好開房記錄。

而實名登記需要的信息又關乎個人隱私，這使得很多人心存顧慮，擔心個人隱私信息的泄露。那么，開房記錄到底能保存多久，又有誰能看到，其是否又會有泄露的風險呢？

開房記錄的保存時限

經濟發展帶來酒店行業的高速發展。近年來，酒店預訂的方式也變得多樣，較為普遍的預訂方式是線下訂房和線上預訂。

線下訂房是顧客到酒店當面辦理酒店入住，當面提供自己的身份證號、電話號碼等有關個人信息，線下訂房的優勢在于操作難度低、效率較高。

線上預訂是指通過手機等移動終端進行酒店預訂的網絡消費形式。它的優勢在于在于方便快捷、價格相對較低，訂房的比較余地較大。但是，無論是線下訂房還是線上預訂，顧客在到達酒店之后都需要提供姓名、身份證號、電話號碼等個人信息，在酒店前臺做好登記，完成酒店開房記錄。

在現代酒店行業之中，開房記錄的保存方式也隨著技術的進步而更迭。現在普遍運用的開房記錄保存方式主要是紙質保存和電子歸檔保存。

首先來說一下紙質開房記錄的保存時限，作為傳統的開房記錄保存方式，紙質開房記錄的保存時間是不固定的，視具體情況而定。一般來說，為了保證日常檢查的需要，紙質開房記錄的保存時間必須要在30天以上，保存時間長得要保存三年到五年；而一些五星酒店或者是大型連鎖酒店其紙質開房記錄有著嚴格的保存管理制度，其保存時限會達到十年以上，甚至是更長時間，當然，它們的紙質開房記錄所記載的內容也相對更為細致。

電子開房記錄是指運用專門的電腦終端將個人信息錄入信息平臺，進行保存。有著互聯網技術加持的電子開房記錄與原始的紙質開房記錄相比有著許多得天獨厚的優勢，比如易于統一管理、方便記錄查詢、整理方便等。

下面，就介紹一下電子開房記錄的保存時限問題。作為現階段酒店行業中運用最多的開房記錄保存方式，理論上來說電子開房記錄是可以實現永久保存的。并且，在實際的酒店管理中電子開房記錄還可以實現與公安機關相關信息的共享，酒店會定期將開房記錄信息匯總給公安機關，以滿足公安機關日常檢查得需要和案件辦理的需求。

開房記錄的查閱主體

現實生活中很多人擔心自己的開房記錄會被許多人隨意查閱，害怕自己的個人隱私被泄露，給自己帶來消極影響。那么在開房記錄完成錄入，由酒店統一管理或者是整合到公安機關的信息系統之后，到底又有誰能夠有權限去查閱或者是調取個人的開房記錄呢？

實際上能夠看到個人開房記錄的主體只有酒店內部人員和公安機關工作人員。酒店內部人員能看到個人開房記錄大都是由于工作領域和內容決定的，而公安機關工作人員之所以有權查閱個人開房記錄是由于辦理案件的需要。

酒店前臺工作人員出于日常開房記錄錄入工作的需求，也可以了解到個人開房記錄的相關信息，但是其了解的個人隱私信息是碎片化的，并且隨著開房記錄錄入信息系統之后，酒店前臺工作人員也很難再接觸到個人的開房記錄了。

現實中，一部分酒店設有專門的開房記錄管理人員，當然這其中的開房記錄以紙質開房記錄為主，他們也能接觸到個人的開房記錄，但是酒店都會對他們進行嚴格的技能培訓和職業道德教育來防止他們隨意查閱個人開房記錄，非法運用個人隱私信息。

依照我國法律的規定，公安機關工作人員出于案件辦理的需要有權調取個人開房記錄。這里所說的“個人”，只能是刑事犯罪的犯罪嫌疑人，而不能是普遍意義上的社會大眾。因此，很多人所擔心的自己的開房記錄被隨意調閱的疑慮可以就此打消了。

另一方面，也并非所有的公安機關工作人員都可以查閱個人開房記錄。公安機關的工作人員由民警、輔警等多種主體組成，有權調閱開房記錄的必須是擁有執法權的公安民警，并且其還要攜帶有關證件和規范的有關法律文書。

所以說，有權查閱開房記錄的主體是相對固定的，只有公安機關工作人員和酒店內部人員可以進行，并且他們查閱開房記錄也只能在法定情形下進行。

消除個人隱私泄露的后顧之憂

西方有句俗語：不探人隱私，不干涉任何人信仰。這句話強調了隱私的重要性。同時，我國《憲法》也有明文規定，隱私權屬于人格權的一種，它是我國公民的基本權利之一，是受憲法法律保護的。酒店行業的高速發展，使得很多人擔心相關道德的進步跟不上經濟前進的腳步，害怕自己作為開房記錄內容的個人信息被別人盜用。

當然，這并不是故作姿態的無病呻吟，但是隨著有關制度和法律法規的日漸完善，我們害怕開房記錄個人隱私被泄露的顧慮幾乎可以打消。

關于酒店從業人員對于入住人員開房記錄的個人隱私信息的保護，我國《民法典》有明確規定：信息處理者不得泄露或者篡改其收集、存儲的個人信息；未經自然人同意，不得向他人非法提供其個人信息。這就從法律層面對酒店從業人員尊重個人隱私，保護開房記錄信息不被泄露做出了要求。

另一方面，在酒店工作人員上崗之前，都要經過嚴格的培訓，要進行職業教育，增強其保護顧客開房記錄信息的觀念。若一旦出現盜用或買賣顧客個人信息的情況，酒店方面會給以員工相應的懲罰，情節嚴重的還需要承擔法律責任，接受法律的制裁。

警察作為國家機關工作人員。其運用個人開房記錄的信息進行案件偵查時，必須要嚴格依法進行。《民法典》第1039條規定：國家機關、承擔行政職能的法定機構及其工作人員對于履行職責過程中知悉的自然人的隱私和個人信息，應當予以保密，不得泄露或者向他人非法提供。國家對公安機關工作人員違法運用職權查閱他人開房記錄的行為打擊力度正在不斷擴大，對于此類違法行為嚴厲打擊。另外，公安機關工作人員大都有著較高的職業道德水平，知悉法律的底線。因此，公安機關工作人員泄露個人開房記錄信息的現象也不斷減少。

總之，隨著法律的進一步完善和對侵犯個人隱私行為打擊力度的提升，我們有關個人開房記錄信息被泄露的擔憂可以漸漸消除。

結語

現代生活中人們對個人隱私保護看得越來越重，在生活中時常擔心自己的隱私被泄露。而酒店行業作為生活中接觸個人隱私信息較多的行業，其開房記錄的管理和保密制度一直是人們所好奇的，通過我的介紹大家或多或少都對酒店有關開房記錄的保存、查閱主體和隱私保護等有了一定的認識。