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一、論文中序號的要求
(一) 正文層次標題序號
正文層次標題序號要注意大小分級。如一級標題序號可用漢字一、二、三……,二級標題序號可用漢字加括號(一)(二)(三)……,三級標題序號可用阿拉伯數(shù)字1、2、3……,四級標題序號可用阿拉伯數(shù)字加括號(1)(2)(3)……,五級標題序號可用阿拉伯數(shù)字加右括號1)2)3)……,若還有六、七級序碼還可采用大小寫英文字母。
注意:漢字序號后加頓號“、”,阿拉伯數(shù)字序號后加下圓點“.”,加了括號的序號后就不要再加點號了。
論文的各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點“.”分隔開,末位數(shù)字后面不加點號。如“1”,“1.1”,“1.1.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標題是“測量的方法”。
注意:同一層次各段內(nèi)容是否列標題應(yīng)一致,各層次的下一級序號標法應(yīng)一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。
(二)正文中圖、表、公式、算式等的序號
文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號,其標注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數(shù)字表示章(條)序號,后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。
(三)注釋和參考文獻的序號
文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用圓圈的阿拉伯數(shù)字依序標注,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學(xué)探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126頁”。
參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數(shù)字,如“[1]、[2]、[3]……”,也可不加括號的。文末參考文獻與文中內(nèi)容對應(yīng)的,應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標出序號。
(四)附錄序號
論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。
(五)頁碼序號
頁碼標注由正文的首頁開始,作為第1頁,可以標注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應(yīng)標注在相同位置。
二、論文中字體要求
題目:小二號黑體;
摘要:小四號宋體;
一級標題:小三號宋體,
二級標題:四號宋體,
三級標題:小四號宋體;
正文:小四號宋體,
行間距:固定值20磅;
參考文獻:五號宋體;
英文摘要:小四號Times New Roman;
注釋:小四號宋體(采用尾注形式,需注明引文出處、作者、出版社、頁碼)。
例如:
題目(小二號黑體居中,如果有副標題,加破折號,四號黑體居中)
中文摘要:XXXXXXXXXXXXXXX(小四號宋體,行間距:固定值 20磅)
關(guān)鍵詞:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(“關(guān)鍵詞”頂格寫,小四號宋體)
英文摘要:“Abstract”標題用Times New Roman,四號,加粗。正文用Times New Roman,小四。“Keywords”用Times New Roman,小四,加粗。
一、XXXXXXXXXXXX(一級標題:小三號宋體)
(一)XXXXXXXXXXXX(二級標題:四號宋體)
1.(三級標題及以下各級題序和標題:小四號宋體)
(1)(四級標題)
正文:小四號宋體,行間距:固定值 20磅。(參考文獻:五號宋體)
三、圖表的要求
圖:圖應(yīng)編排序號。每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。字體為五號宋體。表:每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號置于表上。表注應(yīng)編排序號,并將附注文字置于表下。字體為5號宋體。
(一)表格的線條
表格應(yīng)簡潔、清晰、準確、對比性強,推薦使用三線表,通常一個表只有3條線,即頂線、底線和欄目線,必要時可加輔助線。其中頂線和底線為粗線(線條寬度為1.5磅),欄目線為細線(線條寬度為0.75磅)。
(二)三線表的格式
表序和表題:表序即表格的序號。表題即表要的名稱,應(yīng)準確反應(yīng)表格的特定內(nèi)容,簡短精練。
項目欄:指表格頂線與欄目線之間的部分,欄目是該欄的名稱,反映了表身中該欄信息的特征或?qū)傩浴?/p>
表身:指三線表內(nèi)底線以上、欄目線以下的部分。表身內(nèi)的數(shù)字不帶單位,百分數(shù)也不帶百分號,均歸在欄目中。表身中不應(yīng)有空項,確系無數(shù)字的欄,應(yīng)區(qū)別情況對待,在表注中簡要說明,不能輕易寫“0”或“-”等,因“-”可代表陰性反應(yīng),“0”可代表實測結(jié)果為零。
表內(nèi)數(shù)字:一律用阿拉伯數(shù)字,上下個位對齊.數(shù)字中如有 “±” 或“~”號,則以其為中心對齊.數(shù)字為零的例數(shù)或百分數(shù)應(yīng)分別寫作0和0.0。未取得數(shù)據(jù)者以 “…”表示;未做者則以“—”表示.表內(nèi)有效數(shù)字應(yīng)一致。
表內(nèi)單位:表格的單位有共用單位和特有單位.共用單位可直接寫在表題后并加圓括號,特有單位可寫在相應(yīng)標目后并加圓括號,且表體內(nèi)單位應(yīng)與正文一致。
表注:必要時,應(yīng)將表中的符號、標記、代碼以及需要說明的事項,以最簡練的文字附注于表下。
(三)表格的編排位置
表格的位置應(yīng)緊隨“見表×”或“(表×)”之文字的自然段落之下,即先見文,后見表。如作者將所有表格另紙放在最后,正文中也應(yīng)以“表×”標示其所在位置。
例如:表序、表題、項目欄、頂線、欄目線、表體、底線、表注、
例如:表一
2013年12月XX公司員工績效表(表題)
四、標點符號
(一)一般原則
論文中表達成果、體現(xiàn)水平的指導(dǎo)原則是簡明扼要,要多用逗號“,”和句號“。”,盡量減少使用標點符號的種類。
(二)冒號
很多使用冒號的地方,實際上可以用逗號或適當?shù)奈淖执妫揖渥右苍黾恿丝勺x性,瑯瑯上口。若已經(jīng)使用了一些冒號,請改為逗號,但要把冒號及其前后文字所表示的含義用文字寫出來,并使句子具備通順可讀的風格。例如,“從表中可以看出:當體系不額外加水時,室溫條件下為透明溶液”。此處冒號“:”應(yīng)改為“,”號。但在表示時、分、秒、比值時用冒號。
(三)分號
大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中的分號可以用句號代替,而不影響其物理含義。有一些分號也可以用逗號代替。但在解釋公式中多個符號的含義時,不同符號的解釋之間用分號,如式中T是溫度;T0是固相初始溫度;d是孔道水力直徑。
(四)括號
大多數(shù)論文中括號內(nèi)的話實際上應(yīng)該成為正文的內(nèi)容,請去掉括號,使其含義變?yōu)檎牡膬?nèi)容。過多的括號表明思考和安排內(nèi)容上的欠缺。
例:目前,我國三效催化劑(Three-way-catalyst,簡稱TWC)轉(zhuǎn)化器的年需求量已超過500萬套。
汽車發(fā)動機在燃燒過程中產(chǎn)生的有害成分主要為一氧化碳(CO)、碳氫化合物(HC)、氮氧化物(Nox)和硫氧化物(SOx)等。
(五)詳解如下
1.[。]句號:表示一句話完了之后的停頓。例:娃娃在家里沒有發(fā)言權(quán),哭了就是一巴掌。
2.[,]逗號:表示一句話中間的停頓。例:我們不僅要學(xué)習好,而且也要身體好。
3.[、]頓號:表示句中并列的詞或詞組之間的停頓。例:上學(xué)的課程很多,有數(shù)學(xué)、語文、英語、體育和音樂等等。
4.[;]分號:表示一句話中并列分句之間的停頓。例:不下水就不會游泳;不去實踐就不能提高。
5.[:]冒號:用以提示下文。例:我們向祖國發(fā)誓:好好學(xué)習,天天向上。
6.[?]問號:用在問句之后。例:是誰創(chuàng)造了人類世界?是我們勞動群眾。
7.[!]感嘆號:表示強烈的感情。例:快停下!前面危險!
8.[“ ”]雙引號:表示引用的部分。例:古人說:“功到自然成,鐵杵磨成針。”
9.[‘ ’]單引號:表示引用部分里的引用部分。例:“雷鋒是人民的‘兒子’。”
10.[()]括號:表示文中注釋的部分。例:五好學(xué)生(德、智、體、美、勞)是我們學(xué)習的榜樣。
11.[……]省略號:①表示文中省略的部分。例:學(xué)校里的班級可多啦,一年、二年、三年……②表示說話語遲。“他和……我……我是兩家人。”
12.[——]破折號:①表示底下是解釋、說明的部分,有括號的作用。例:黃河——母親河。②表示意思的遞進。例:團結(jié)——批評——團結(jié)。③表示意思的轉(zhuǎn)折。例:他進屋一瞧,嗯——人沒啦?④表示時間的延長。例:他在山里找人,“喂——你——在——哪兒——”
13.[-]連接號:①表示時間、地點、數(shù)目等的起止。例:魯迅(1881-1936)文學(xué)家、思想家、革命家。②表示相關(guān)的人或事物的聯(lián)系。例:“北京-哈爾濱”的列車有十八次特快。
14.[《 》]雙書名號:表示書籍、文件、報刊、文章等的名稱。例:《戰(zhàn)爭與和平》。
15.[< >]單書名號:使用在雙書名號內(nèi)部里的書名或章節(jié)號。例:《學(xué)習<為人民服務(wù)>》。
16.[·]間隔號:①表示月份和日期之間的分界。例:2008.08.08.是北京奧運開幕的日子。②表示有些民族人名中的音界。例:諾爾曼·白求恩是加拿大人。③表示章節(jié)的分界。例:毛澤東的詩《七律·長征》。
17.[.]著重號:點在每個文字的下方,表示文中需要強調(diào)的部分。例:西藏的僧人為什么叫喇嘛呢?(“喇嘛”兩字下面各有一個小圓點,這里打不上)
(六)不使用標點符號的情況
在出現(xiàn)公式前的那一行最后一個文字結(jié)束后,不用冒號“:”,也不用句號“。”,即,此處不出現(xiàn)標點符號,使論文的頁面更為潔凈,并且不影響意思的表達。
五、名詞
正文需要時,用“本文”特指論文的作者,不用“我”或“我們”,也不用“本論文”和“本試驗”。
何楠東
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