報價單制作（還在熬夜加班趕報價表）

今天是農歷正月十三日，相信小伙伴們基本都已經開工了，在此，首先祝大家開工大吉，豬年大發。當然，開工就意味著忙碌的一年又開始了，特別是我們的銷售人員，忙著到處聯系拜訪客戶，發送報價表。說到報價表，呃，對，公司上了不少的新產品，又得重新制作報價

今天是農歷正月十三日，相信小伙伴們基本都已經開工了，在此，首先祝大家開工大吉，豬年大發。

當然，開工就意味著忙碌的一年又開始了，特別是我們的銷售人員，忙著到處聯系拜訪客戶，發送報價表。說到報價表，呃，對，公司上了不少的新產品，又得重新制作報價表啦。

相信制作報價表是很多小伙伴都抓狂的事兒，特別是將每個產品的圖片調整成合適的大小并插入到對應的單元格中，面對一堆的產品圖片、名稱、價格不知如何下手，有種要瘋掉的感覺有木有？

其實大可不必，今天我們就來教大家如何批量的將產品圖片快速插入到Excel表格中，并一次性設置好圖片的大小。

準備工作

首先，我們將所有產品圖片放置在一個指定的文件夾中，并以產品名稱命名。

一、快速錄入產品名稱

報價表中產品的名稱是不可或缺的，一般報價表中產品的種類少則幾十，多則幾百上千，如果逐一輸入會非常的耗時；

前面我們看到所有產品圖片的文件名都是以產品名稱來命名的，那么，我們可以使用以下方法來快速錄入產品的名稱。

1、選擇任意單元格，點擊“公式”菜單中的“定義的名稱”—“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”對話框中名稱輸入“產品”（可自定義），引用位置輸入【=FILES(“F:產品圖*.*”)】確定即可。

（注：此處輸入的【=FILES(“F:產品圖*.*”）】是用于引用指定位置文件的名稱，“F:產品圖“為圖片存放的位置，*.*為引用的文件名稱，一般圖片文件格式為.jpg、.png、.bmp、.gif等；如果能夠確定所有圖片的擴展名為.jpg，那么可以輸入*.jpg，因為文件夾中存放的都是產品圖沒有其他文件，我們可以直接使用通配符*.*來引用所有文件。）

2、選擇單元格”F1“，在公式編輯欄輸入【=INDEX(產品,ROW())】，然后向下復制公式，利用INDEX函數及ROW函數提取自定義名稱”產品“中的所有文件名（即產品名稱）。將所提取的文件名復制并使用”選擇性粘貼“將復制的”值“粘貼至相應的位置。

3、選擇所有產品名稱，使用”數據“菜單中的”分列“功能去除產品名稱中的.jpg。

二、快速批量插入圖片

1、選擇單元格”E2“，在公式編輯欄中輸入【=”

（注：公式中”F:產品圖”&B2&”.jpg”同樣是引用圖片文件的位置，”B2“為引用單元格中文字（即圖片文件名），Width 和height是用于定義圖片的寬度和高度，單位為像素，可根據需要自定義。）

2、選擇單元區域”E2:E8“，復制—新建一個文本文件，并將復制內容粘貼至文本文件中；再次復制文本文件中的全部內容，返回到Excel表格中，點擊”粘貼“—”選擇性粘貼“，在彈出的對話框中選擇”Unicode文本“，點擊”確定“即可，接著我們可以看到所有產品圖片都批量插入到表格中了，并且圖片大小統一定義為100*52像素。

3、輸入其他的數據項，一個報價表就輕松完成了。

好了，今天的教程就到這里了，是不是非常簡單，小伙伴們都學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎評論留言和我們分享。喜歡稻客說，請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

張悅

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