用EXCEL完成一張報價單，總共分幾步？六個步驟，三十分鐘：一，新建EXCEL表，制作一張報價模板；二，打開多個已存儲的EXCEL文件，查找不同品類的產品信息；三，將產品信息從這個表格搬運到報價表格；四，按照需求，重新插入產品圖片；五，人工

用EXCEL完成一張報價單，總共分幾步？ 六個步驟，三十分鐘：

一，新建EXCEL表，制作一張報價模板；二，打開多個已存儲的EXCEL文件，查找不同品類的產品信息；三，將產品信息從這個表格搬運到報價表格；四，按照需求，重新插入產品圖片；五，人工計算報價金額、稅率、優惠價、運費、安裝費等一系列費用，最終結算出總價；六，查漏補缺，保存并發送。

一套流程下來，銷售員游走在EXCEL的文件堆里，做份報價沒有個三十分鐘都搞不定。如果每天要制作大量報價單，以上這種繁瑣且重復性的工作，豈不是要耗費大量的時間和精力？又如何保障銷售員將更多精力放在維護客戶和促單上？所以說，低效率的工作方式很難帶來高收益的回報。

云報價完成一張報價單，總共分幾步？ 只要三步，親測五分鐘搞定：

一，在模板庫中，選擇一款中意的報價模板，并點擊“報價”。（只需30秒）

二，來到制作頁，完善項目信息，點擊“添加-分類-產品”，直接從產品庫把產品信息和圖片調用過來。（只需要兩分鐘）

三，填寫產品數量，添加稅率、優惠價、服務費或運費，系統自動結算總價，無需人工，導出至電腦，發送給客戶。（只需兩分鐘）

兼具管理，輕松實現項目儲存、項目跟進：

你做的每一份報價單，有序儲存在項目頁，分為“我負責地”“我參與的”。基于這個項目頁，能夠快速洞察目前有哪些項目、項目進展、詳細內容、項目報表，以及一些快捷的功能操作，如創建新的項目，新增項目成員，審批報價單，添加文件等。

將報價單的制作，發送與管理，整合在一個平臺內。

減少了重復性的工作內容，將工作效率提升了一個檔。當然，因其靈活性，我們同樣可以根據不同的場景需求隨時變更使用方法。用手機也能報價，功能與電腦端同步，做報價更快更方便，成功地把繁冗的Excel文件轉換成了體驗感極好的工具。

總結

制作報價單只是企業中一個小小的工作內容而已，而整個報價工作還貫穿著：部門管理、團隊協作、執行分配、財務統計等多個環節。相信還有很多企業正在使用著Excel運行著各環節業，甚至是最核心的內容。把繁冗的Excel文件及其背后的管理思想轉換成一個體驗感極好的辦公模式，也是邁向數字化的重要一步！