小伙伴們在編輯材料時，有很多大中小標題，這時需要加個目錄，于是手動把標題一點一點挑出來，也對好頁碼，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一看，標題、內(nèi)容要改。每次改完后目錄、頁碼碼全亂了，反復(fù)改幾遍，感覺都要崩潰？。。。還擔心弄錯

其實，Word可以自動生成目錄，超級簡單，不漏也不出錯，而且完全不擔心后續(xù)的增、刪、改，因為都可以自動同步，一鍵搞定！

先教伙伴們一個簡單實用的辦法，小編自己編輯材料的時候經(jīng)常用，并且格式也全部到位，高效快捷。

原材料如下：

制作后效果如下：

話不多說，現(xiàn)在就開始吧~~~

一、制作一個標題模板

1.在本文底部先輸入以下幾行內(nèi)容，作為標題模板。我們常用標題及目錄一般3級足以，下面以3級目錄為例：

2.在頂部菜單欄切換至【開始】，然后在左側(cè)點擊圖中位置點擊一下選中第一行（或者直接鼠標拉選）

3.點擊【開始】菜單欄下的【標題1】，效果如下：

4.按照上面步驟，選中“標題222”后點擊【標題2】，選中“標題333”后點擊【標題3】，效果如下：

5.同時選中三個標題→點擊【多級列表】按鈕→選中其中一種樣式，效果如下：

效果

6.適當修飾。此時可分別選中各個標題，對字體、字號、顏色，行距、段距等進行設(shè)置，看個人需要（無則忽略此步驟）

二、用格式刷進行格式化

1.選中模板“標題111”→雙擊【格式刷】，格式刷按鈕變成橙色即點中

3.在我們的Word材料中，找到屬于1級標題的內(nèi)容，用格式刷刷一下（即在該行左側(cè)空白區(qū)域點擊一下），然后此行內(nèi)容就設(shè)置成1級標題了，格式與模板完全一致，序號也是自動編排的

提示：當前格式刷刷完，按住鍵盤左上角的【ESC】或者鼠標點擊一下【格式刷】按鈕，就可以退出當前格式刷模式，這樣即可切換其他模板格式了

4.按照步驟3的方法，把材料中所有1級、2級、3級標題，用對應(yīng)模板‘標題111’、‘標題222’、‘標題333’分別刷一遍 （注意，退出或切換格式刷要在鍵盤上按【ESC】，或鼠標點擊一下【格式刷】按鈕）

這時候，咱們的前期鋪墊工作就做完了。

三、一鍵生成目錄

1.鼠標移至在文章的要放目錄的位置，一般在封面后面→點擊菜單欄【引用】→點擊【目錄】→選擇一種自動目錄的方式，比如“自動目錄1”

2.步驟1中選中即可自動生成目錄，效果如下：

補充：

（一）生成的目錄支持按住Ctrl鍵+鼠標點擊，可快速定位到該內(nèi)容的位置。

（二）目錄支持增刪改查，可以自己手動調(diào)整目錄格式，或者刪除多余的條目。

（三）文章標題、內(nèi)容、頁碼有變更怎么辦？

1.文章中部分標題被刪除、修改，位置變化，且內(nèi)容更改導(dǎo)致頁面變了。。。這些情況，可以通過“更新域”就可以完全實現(xiàn)同步了。

步驟：鼠標先點擊目錄任意一處→鼠標右擊→在彈框中選擇“更新域”→彈框中選擇“更新整個目錄”→點擊【確定】

2.如果標題沒變化，只是正文內(nèi)容增減導(dǎo)致頁碼改變，這時在“更新域”時，只需要選擇“只更新”頁面，之前設(shè)置目錄格式依然保留。

3.如果有新增標題，那么記得先用已有同級標題格式刷一下，然后再在目錄處進行“更新域”操作（此時選擇“更新整個目錄”）

（四）標題模板留存

在開始步驟中介紹的標題模板，其實伙伴們可以保存下來，就是單獨弄個Word文檔保存就好，甚至多攢幾個不同樣式的，這樣下次編輯材料時，只要先復(fù)制進去，然后格式刷一遍就好了。一次搞定，反復(fù)利用。

有木有感覺，這才是制作目錄的正確打開方式，喜歡就點個贊~