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量房,是裝修公司接到裝修需求后與業(yè)主的首次正式接觸,如果溝通對接的好,會給接下來的工作打下良好的基礎。因此,幫助裝修公司提升簽約率也是量房規(guī)范推出的一個重要目的之一。
在這其中,除了業(yè)內(nèi)常見的“免費量房”的營銷舉措讓消費者習慣免費獲取之外,很多裝修公司并沒有將“量房”這項工作的意義梳理清楚——什么時候與客戶預約量房最合適?提前預約怎么聯(lián)系?怎么和業(yè)主溝通才能更精準獲取業(yè)主需求?如果裝修公司操作不規(guī)范,可能會引起業(yè)主的不滿或者反感,導致量房率低、簽約率低等一系列連鎖反應。
近日,國內(nèi)知名的互聯(lián)網(wǎng)家裝平臺土巴兔推出完整的量房服務解決方案,指導裝修公司如何量房。這一舉措剛實施不到兩個月,首批使用該標準的平臺裝企嘗到了甜頭,昆山百瑞裝飾工程有限公司(以下簡稱“百瑞裝飾”)就是其中的代表之一。
“小公司”的生意經(jīng)
當下已經(jīng)進入了酷暑季節(jié),裝修行業(yè)也迎來了傳統(tǒng)意義上的“淡季”。而在土巴兔入駐的昆山百瑞裝飾卻忙活了起來。據(jù)百瑞裝飾負責人歐東透露,截至目前,百瑞裝飾7月量房率環(huán)比6月增長超過77%,到店和簽約的效果也得到明顯提升,成交產(chǎn)值環(huán)比6月增長65%以上,同時量房服務也得到了業(yè)主的一致好評。
這樣的情況不止發(fā)生在百瑞裝飾,在今年7月,很多入駐土巴兔的商家發(fā)出“淡季不淡”的感慨。前期相同工作量的情況下,簽單量卻與去年同期相比還有提升,奧秘來自哪里?
(百瑞裝飾負責人歐東)
百瑞裝飾負責人歐東說:“自從使用了土巴兔這套量房服務標準,店鋪咨詢量比以往多了很多,在很多節(jié)點都有明顯改善,比如發(fā)店鋪小程序給他帶來了咨詢客戶的轉化;及時上傳高質(zhì)量的量房報告增加了到店,規(guī)范了設計師的管理等。”
據(jù)了解,從與消費者溝通到確認量房環(huán)節(jié)分成了6個具體步驟,包括電話邀約、反饋跟進記錄、添加業(yè)主微信、發(fā)送店鋪小程序、分派設計師、發(fā)送設計師小程序等環(huán)節(jié),直至成功量房后,還有發(fā)送量房報告、回訪的流程,除了這些必備的流程工作,這項標準還在溝通話術、反饋報告格式以及量房服務細節(jié)等方面都提出了參考建議。每個小細節(jié)中都考慮量房服務中可能出現(xiàn)的種種情況。
在此過程中,作為平臺管理方土巴兔會安排專業(yè)的運營人員對裝修公司進行指導,確保整個量房服務順利進行。只有提升平臺合作裝企服務水平,促進平臺對用戶需求的進一步滿足,從而提升用戶滿意度,才能提升平臺整體轉化率,最終也將大大提升裝企的簽單率。
“手把手”的老師
在使用量房服務標準的過程中,土巴兔會安排專人進行全程指導,有任何不清楚的地方,都會在第一時間得到反饋。“我們7月份的量房率能有這么明顯的改善,跟土巴兔這個量房服務標準分不開,說實話最開始使用的時候完全摸不到頭腦,對這個標準推行能帶來的效果完全處于未知的狀態(tài)。比如標準要求接到需求的半小時之內(nèi)要聯(lián)系業(yè)主溝通上門量房事宜,如何獲取業(yè)主的精準訴求等,他們都會有耐心的講解。”歐東表示。
在土巴兔的量房服務標準中,每個環(huán)節(jié)的設定都來自于平臺運營的實操經(jīng)驗。例如:在量房之前,通過發(fā)送店鋪小程序、設計師小程序,與業(yè)主建立初步的信任,也是這項服務標準的創(chuàng)新之舉。標準要求店鋪小程序里的內(nèi)容豐富、美觀、真實,并為商家提供《網(wǎng)店操作指南》,指導他們做好店鋪包裝;設計師小程序的內(nèi)容可以讓業(yè)主提前了解設計師,,了解設計師之前做過的案例,建立起對設計師的好感和信任。百瑞裝飾就是很明顯的受益裝企之一,“通過推送小程序提前與業(yè)主溝通的方式提前搶得先機,為成功簽單贏得籌碼。也可以讓業(yè)主提前了解公司和設計師后,在后續(xù)溝通中更為主動和配合。”百瑞裝飾的歐東反饋,有業(yè)主是直接通過推送店鋪小程序溝通滿意后簽單,這種情況在此前想都不敢想。
在具體量房環(huán)節(jié),標準甚至細化到了設計師的著裝要求、溝通話術。例如量房人數(shù)要求至少2人,著裝干凈整潔。量房設計師必須配帶工牌和名片,配帶工具箱,在此之前了解樓盤(看公司在附近有沒有做過工地),提前做好優(yōu)勢分析(突出自己公司與友商的優(yōu)勢)等。而對于業(yè)主最為看重的量房報告,這項服務標準在發(fā)送時間、內(nèi)容規(guī)范、引導話術上也有多重要求和建議。標準建議量房報告在量房結束后24小時內(nèi)由設計師發(fā)送,量房報告要求更是有著嚴格的文本規(guī)范要求,除了“設計師總評”、“業(yè)主信息”、“房屋信息”、“裝修需求”這些必備要素,量房報告還倡導設計師針對現(xiàn)場空間的光線、溫度、空間感受提出合理可行的建議。
對于設計師在量房報告上的變化,歐東也是深有感觸:“以前傳統(tǒng)裝修公司沒有明文要求,會出現(xiàn)設計師忘記填寫量房報告、量房報告記錄不全等敷衍的情況,如今在平臺的督促下,設計師已經(jīng)習慣性完成量房后做報告,工作態(tài)度更加端正,工作能力也能迅速自我完善;在后期做方案時,設計總監(jiān)也經(jīng)常能從量房報告中得到很多靈感。尤其是使用小程序功能后,可以明顯感覺到,公司店鋪咨詢量比以往多了,業(yè)主可以通過店鋪了解更多更全面的信息,品牌影響力直線上升。”
挖掘消費需求,提升服務標準
在家裝行業(yè)深耕多年,基于對入駐平臺裝企的大數(shù)據(jù)分析以及對行業(yè)深入調(diào)研,土巴兔的這套量房服務標準希望讓裝企真正懂得用戶的需求。執(zhí)行土巴兔量房服務標準以來,很多企業(yè)都感受到不一樣的效果。一位裝企負責人表示,服務規(guī)范后,明顯感覺到業(yè)主對于公司的信任度提升。
量房服務標準化,可以凸顯公司專業(yè)度,更值得業(yè)主信賴,可以使平臺企業(yè)區(qū)別于線下傳統(tǒng)裝企,凸顯差異化競爭優(yōu)勢,促進量房率、量房到店率的提升,最終提升轉化率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。對于裝企而言,標準化服務流程便于公司內(nèi)部做好人員管理,進入土巴兔本周精選商家以及本地裝企量房服務品質(zhì)排名的裝企也將獲得更多品牌曝光機會。
張陽明
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