科技改變生活 · 科技引領(lǐng)未來
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一
新年安！
前天，網(wǎng)友“乾鑫笑士”咨詢關(guān)于公文格式選擇的問題：
這是之前做的幾個(gè)紅頭紙，但是區(qū)分不開什么情況用哪個(gè)，也不知道做的對不對，全不全，可否勞煩您有時(shí)間幫看看？
隨后發(fā)來5種公文模板圖片，其中包括部門名義的通報(bào)格式、信函報(bào)告格式（錯(cuò)誤）、標(biāo)準(zhǔn)公文報(bào)告格式、信函格式及標(biāo)準(zhǔn)公文請示格式。
這種公文多模板細(xì)分方法我持保留態(tài)度，它比較適用于對公文格式有一定基礎(chǔ)或熟練掌握階段的人群；而對公文格式基本知曉不全的初期學(xué)習(xí)者，過于細(xì)分反而會適得其反。
現(xiàn)實(shí)施版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 GB/9704-2012中，給出了兩大類共九小類的公文格式，即：
第一類 標(biāo)準(zhǔn)公文格式
又有三個(gè)種類六小分類組成：
第二類 特定的公文格式
公文特定的公文格式有三種：
命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文,不可隨意使用。
*命令（令）與通用公文格式區(qū)別對比
三
我們真的需要將每一種公文的格式都掌握嗎，其實(shí)不必然。
一般意義上的企事業(yè)單位，常用的公文種類無非有決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函及紀(jì)要這8類。其中：
上行文必須使用標(biāo)準(zhǔn)公文格式，比如報(bào)告、請示；
下行文可使用標(biāo)準(zhǔn)公文格式也可使用信函格式，如批復(fù)、通知、決定及通告等；
函須使用信函格式；
紀(jì)要可使用紀(jì)要格式也可根據(jù)企業(yè)自訂格式。
根據(jù)以上需要，我們優(yōu)先掌握的有三種公文格式，共4小類：
01 標(biāo)準(zhǔn)公文格式之加蓋印章的公文
這里需要掌握單一機(jī)關(guān)行文格式和聯(lián)合行文時(shí)格式運(yùn)用，這類格式可用于報(bào)告、請示、通知、通告、決定及批復(fù)（上行文時(shí)“簽發(fā)人”不可省略）：
*單一機(jī)關(guān)行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志樣式
*單一機(jī)關(guān)行文落款樣式
*聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志樣式
*聯(lián)合行文落款樣式
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公文詳細(xì)格式可在同名公眾號內(nèi)搜索：公文（紅頭文件）模板（2020版本）
02 信函格式
“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。
“函”這個(gè)文種必須采取信函格式；而信函格式所使用的文種不僅僅限于“函”，還可以應(yīng)用到平行文或下行文“意見”“通知”“批復(fù)”等。
關(guān)于信函格式詳細(xì)格式要點(diǎn)可點(diǎn)擊：信函格式公文標(biāo)準(zhǔn)（附可下載模板）
03 紀(jì)要格式
紀(jì)要屬公文類別，格式規(guī)范上有一套標(biāo)準(zhǔn)版，但紀(jì)要格式是可以根據(jù)所在企業(yè)實(shí)際情況制定的。
紀(jì)要格式的知識及模板可點(diǎn)擊：
公文：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)
公文：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板（可下載）
除此以上，對上級公文如若常需轉(zhuǎn)發(fā)的，那么轉(zhuǎn)發(fā)性公文格式也需了解格式，這個(gè)主題我們之前詳細(xì)更新過，感興趣的可在同名公眾號內(nèi)搜索：轉(zhuǎn)發(fā)性公文格式竟然是這樣的，漲知識。
以上，
祝好。
推薦：公文特定格式三姐妹：命令（附命令模板）
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陳書東