一

新年安！

前天，網友“乾鑫笑士”咨詢關于公文格式選擇的問題：

這是之前做的幾個紅頭紙，但是區分不開什么情況用哪個，也不知道做的對不對，全不全，可否勞煩您有時間幫看看？

隨后發來5種公文模板圖片，其中包括部門名義的通報格式、信函報告格式（錯誤）、標準公文報告格式、信函格式及標準公文請示格式。

這種公文多模板細分方法我持保留態度，它比較適用于對公文格式有一定基礎或熟練掌握階段的人群；而對公文格式基本知曉不全的初期學習者，過于細分反而會適得其反。

現實施版《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，給出了兩大類共九小類的公文格式，即：

第一類 標準公文格式

又有三個種類六小分類組成：

• 加蓋印章的公文：分單一機關行文和聯合行文；

• 不加蓋印章的公文：分單一機關行文和聯合行文；

• 加蓋簽發人簽名章的公文：分單一簽名章和多個簽名章。

第二類 特定的公文格式

公文特定的公文格式有三種：

• 信函格式

• 紀要格式

• 命令（令）格式

命令（令）是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文,不可隨意使用。

*命令（令）與通用公文格式區別對比

三

我們真的需要將每一種公文的格式都掌握嗎，其實不必然。

一般意義上的企事業單位，常用的公文種類無非有決定、通知、通報、報告、請示、批復、函及紀要這8類。其中：

上行文必須使用標準公文格式，比如報告、請示；

下行文可使用標準公文格式也可使用信函格式，如批復、通知、決定及通告等；

函須使用信函格式；

紀要可使用紀要格式也可根據企業自訂格式。

根據以上需要，我們優先掌握的有三種公文格式，共4小類：

01 標準公文格式之加蓋印章的公文

這里需要掌握單一機關行文格式和聯合行文時格式運用，這類格式可用于報告、請示、通知、通告、決定及批復（上行文時“簽發人”不可省略）：

*單一機關行文發文機關標志樣式

*單一機關行文落款樣式

*聯合行文發文機關標志樣式

*聯合行文落款樣式

關于標準公文詳細格式可在同名公眾號內搜索：公文（紅頭文件）模板（2020版本）

02 信函格式

“函”是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的公文文種。

“函”這個文種必須采取信函格式；而信函格式所使用的文種不僅僅限于“函”，還可以應用到平行文或下行文“意見”“通知”“批復”等。

關于信函格式詳細格式要點可點擊：信函格式公文標準（附可下載模板）

03 紀要格式

紀要屬公文類別，格式規范上有一套標準版，但紀要格式是可以根據所在企業實際情況制定的。

紀要格式的知識及模板可點擊：

公文：紀要標準

公文：紀要標準模板（可下載）

除此以上，對上級公文如若常需轉發的，那么轉發性公文格式也需了解格式，這個主題我們之前詳細更新過，感興趣的可在同名公眾號內搜索：轉發性公文格式竟然是這樣的，漲知識。

以上，

祝好。

推薦：公文特定格式三姐妹：命令（附命令模板）

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