項目經理經驗分享：提高管理效率比996更有價值！

最近關于996的討論熱度居高不下，引起了不少對立的觀點，不同的人有不一樣的看法和見解。在這里，不再針對996的合理與否進行討論，僅以本人作為項目經理的自身經歷和經驗作一些分享。

在市場競爭持續加劇、商業節奏不斷加快下，996工作制（即早上9點上班、晚上9點下班、一周工作6天）似乎已經成為很多企業的常態。作為項目經理，我也經常加班，加班程度近乎996，一個業務交付項目下來，從組建團隊、任務分配、需求調研到進度掌控等等，在一系列的項目計劃、組織和控制等活動中做好領導工作，負責總體的管理和掌控，協調各方面的資源，確保項目的如期交付。

但遇到的項目管理問題重重，總讓人力不從心。難以掌控的項目范圍、進度、成本、質量、風險及需求變更，隨著項目的進展不斷細化和具體化，同時又不斷地進行修改和調整，讓我不得不進行996。但長時間進行996，不僅解決不了工作效率低下的問題，還助長了“磨洋工”的頑疾。而且一個項目的執行需要多部門、多環節充分協作，任何部門和環節之間的數據與信息傳遞的不及時，都會影響整個項目的實施周期。

個人的低效率有可能導致整個項目團隊的996。作為項目經理不但要進行自身的工作效率提升，還要促進團隊高效工作，提高項目管理效益，才能保證項目的順利實施，以防止被砍掉。

對于項目經理來說合理地使用工具會使工作達到事半功倍的效果。市面上較多的管理系統一般都僅適用于傳統的項目，如建筑、裝飾、水利電力等工程項目類型，而對于像事件營銷、基建工程、專業服務、業務運營、OEM、BPO/ITO 等交付型項目，使用傳統的項目管理系統很難進行商機、客戶、訂單、合同等統一管理，任一業務活動發生變動時，無法整合所有資源，難以了解整體的業務情況。

據了解，8Manage PM是一款基于WBS，適用于技術研發項目、業務交付項目、企業內部事務管理的全面通用型項目管理系統。通過8Manage項目管理軟件，能夠同時管理客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等，更好地實現業務自動化及快速了解項目進度及每個延誤以及問題的影響及原因。

相比較于其他傳統的項目管理軟件，發現8Manage PM的獨特之處及優勢在于：業務+項目一體化。以業務交付為核心，涵蓋市場、銷售、技術、實施、采購、售后、財務等多個業務部門的端到端全業務流程管理。一體化的好處在于使企業各業務實時直通，協同管理，實現信息與數據實時傳遞與共享。這對于跨部門的項目執行來說，通過一個系統就能使各部門進行實時的協作與溝通，極大地提升了業務及項目的執行效率。

下面通過一個交付型項目的業務地圖，來看看8Manage系統的全流程執行過程：從售前立項階段開始，經過售前跟進及報價后，與客戶成功簽訂合同，可以看到合同當前的回款情況、合同的執行情況、項目的負責人、周期、當前完工率及進度狀態等。通過項目的執行情況，可以展開查看里程碑進度，包括項目的采購訂單、外包合同、甚至包括外包項目的進度跟進，十分高效便捷。

另外，8Manage支持SaaS租用模式，帶來8MSaaS云端輕應用，所有功能模塊菜單按照業務分類，清晰明了，用戶自主操作性非常強，扁平化的工作界面顯示對于項目經理來說十分簡潔易用。在實際項目管理工作中，有了這樣一個高效的協同與交付平臺，能夠有效進行項目人員、費用、風險、進度等把控，極大提升管理效率。

在這變幻莫測的時代，只有提升自身的核心競爭力才能贏得商機。作為項目經理，應該懂得借助信息技術的力量，選擇并善用高效的的項目管理工具，使項目管理能力躍升千倍，真正提高管理效率，比進行996更有價值！