復(fù)印機(jī)是一種給辦公室?guī)順O大方便的自動化辦公設(shè)備，它操作方便，簡單易上手，但是如何正確的使用復(fù)印機(jī)卻是一項技術(shù)性較強的能力，操作不當(dāng)會損害機(jī)器，復(fù)印機(jī)租賃在這里談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識。

首先談?wù)剰?fù)印機(jī)擺放維護(hù)方面的內(nèi)容。

一、買來或租賃的復(fù)印機(jī)的擺放地點：選擇合適的地點安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，必要時還應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通氣道，因為復(fù)印機(jī)（金浪偉業(yè)復(fù)印機(jī)租賃）會產(chǎn)生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

二、使用穩(wěn)定的交流電：電壓過高或過低會造成復(fù)印機(jī)不能正常使用，并且其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關(guān)機(jī)后再拔電源線。 而且電源的額定值應(yīng)選擇200V～240V，50Hz，8A以上。

三、每天早晨上班時，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥，以及細(xì)心愛護(hù)辦公設(shè)備，如：勿在機(jī)器上放重物，勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。而且要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

四、復(fù)印機(jī)不用時最好處于節(jié)能狀態(tài)：一般認(rèn)為，復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉，省電，但經(jīng)常開關(guān)機(jī)，對機(jī)器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機(jī)器預(yù)熱，如果使用復(fù)印機(jī)的自動節(jié)能功能，不僅可以使再次復(fù)印時的預(yù)熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復(fù)印間隔不超過30分鐘時，還是使用復(fù)印機(jī)節(jié)能功能為佳。

五、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機(jī)器故障。

六、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。1、機(jī)器外殼變得過熱；2、機(jī)器部分被損傷；3、機(jī)器里發(fā)出異響；4、復(fù)印機(jī)（金浪偉業(yè)復(fù)印機(jī)租賃）被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。