復(fù)印機(jī)是一種給辦公室?guī)順O大方便的自動化辦公設(shè)備,它操作方便,簡單易上手,但是如何正確的使用復(fù)印機(jī)卻是一項技術(shù)性較強的能力,操作不當(dāng)會損害機(jī)器,復(fù)印機(jī)租賃在這里談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識。

首先談?wù)剰?fù)印機(jī)擺放維護(hù)方面的內(nèi)容。
一、買來或租賃的復(fù)印機(jī)的擺放地點:選擇合適的地點安裝復(fù)印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,必要時還應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通氣道,因為復(fù)印機(jī)(金浪偉業(yè)復(fù)印機(jī)租賃)會產(chǎn)生微量臭氧。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證最佳操作,至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁器,大約需要23厘米的距離),操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
二、使用穩(wěn)定的交流電:電壓過高或過低會造成復(fù)印機(jī)不能正常使用,并且其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路,接地要用三相插座,電源線勿折勿壓,關(guān)機(jī)后再拔電源線。 而且電源的額定值應(yīng)選擇200V~240V,50Hz,8A以上。
三、每天早晨上班時,要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥,以及細(xì)心愛護(hù)辦公設(shè)備,如:勿在機(jī)器上放重物,勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi),勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。而且要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點,使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
四、復(fù)印機(jī)不用時最好處于節(jié)能狀態(tài):一般認(rèn)為,復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉,省電,但經(jīng)常開關(guān)機(jī),對機(jī)器某些部件的壽命有影響,而且再次使用需要較長時間等待機(jī)器預(yù)熱,如果使用復(fù)印機(jī)的自動節(jié)能功能,不僅可以使再次復(fù)印時的預(yù)熱時間大大縮短,還可以降低電能的消耗,因此,在兩次復(fù)印間隔不超過30分鐘時,還是使用復(fù)印機(jī)節(jié)能功能為佳。
五、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機(jī)器故障。
六、如果出現(xiàn)以下情況,請立即關(guān)掉電源,并請維修人員。1、機(jī)器外殼變得過熱;2、機(jī)器部分被損傷;3、機(jī)器里發(fā)出異響;4、復(fù)印機(jī)(金浪偉業(yè)復(fù)印機(jī)租賃)被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。