
今天和大家分享3個(gè)Word隱藏功能,分別是增加縮進(jìn)量、減少縮進(jìn)量以及中文版式,具體的功能位置如圖所示:

這3個(gè)功能,具體怎么使用呢?
1、文本的縮進(jìn)
如圖所示,想讓各位“總監(jiān)”向右空兩格,這時(shí)可以先選中“總監(jiān)”,之后點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——增加縮進(jìn)量,具體多少?根據(jù)自己需要調(diào)整。

若覺(jué)得所設(shè)置的縮進(jìn)量太大了,可以點(diǎn)擊【減少縮進(jìn)量】。

文本縮進(jìn)量還隱藏一個(gè)特殊用法,即快速生成組織結(jié)構(gòu)圖。
如圖所示,利用縮進(jìn)量設(shè)置好各個(gè)部門(mén)的縮進(jìn)位置。

然后將所有內(nèi)容剪切出來(lái),點(diǎn)擊插入——插圖——SmartArt,在打開(kāi)的界面中選擇層次結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)圖,隨后點(diǎn)擊左側(cè)的展開(kāi)按鈕,按Ctrl+A選中文本,按Ctrl+C復(fù)制粘貼即可。

2、雙行合并
如圖所示,如何將文本雙行合一?

選中文本,點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——中文版式——雙行合一。

3、快速對(duì)齊
如圖所示,如何對(duì)齊文本?

選中文本,按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話(huà)框,在查找中輸入?>,勾選【使用通配符】,點(diǎn)擊查找,最后點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——中文版式——調(diào)整寬度,然后輸入字符,比如“4個(gè)字符”,點(diǎn)擊確定即可。

中文版式中的技巧還是蠻多,大家可以試試哦。
以上就是今天分享的小技巧,你掌握了嗎?
(信息來(lái)源: Word技巧)