時(shí)間管理實(shí)質(zhì)是自我管理，對(duì)個(gè)人的價(jià)值毋容置疑。時(shí)間管理有三個(gè)工具，推薦給你。

一、日計(jì)劃

顧名思義就是每日做個(gè)日工作計(jì)劃，同時(shí)每日做個(gè)日工作總結(jié)。這件事情說起來很容易，但是真正執(zhí)行起來確實(shí)不可能完成的任務(wù)。很多人都覺得自己每日計(jì)劃和總結(jié)很容是，但是真正堅(jiān)持下來的都是有恒心有毅力有大智慧的人。

日計(jì)劃實(shí)施起來很容易：每天下班前流出15-30分鐘，把今天的工作作結(jié)一下，看看有沒有完成今日的計(jì)劃？同時(shí)把明天的重要的幾項(xiàng)工作寫下來，載體可以是日記本，也可以是電腦。第二天按照計(jì)劃事實(shí)即可。

技巧：不局限于3條，也可以是一條，或者五條。但是要留出20-40%的機(jī)動(dòng)時(shí)間，職務(wù)越高越要注意留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，避免意外工作占用時(shí)間的時(shí)候，計(jì)劃內(nèi)的工作完成不了。

二、會(huì)議管理

現(xiàn)在的職業(yè)經(jīng)理要么在開會(huì)，要么在去開會(huì)的路上，呵呵。所以一定要做好會(huì)議的管理，需要參加和不需要參加的會(huì)議要鑒別出來，需要邀請(qǐng)和不需要邀請(qǐng)的人員也要清楚。

三星開會(huì)有九個(gè)要求：一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備。二、凡是會(huì)議，必有主題。三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律。四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程。五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果。六、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練。七、凡是開會(huì)，必須守時(shí)。八、凡是開會(huì)，必有記錄。九、凡是散會(huì)，必有事后追蹤。

通過分析三星的會(huì)議流程，我們可以以數(shù)學(xué)公式的形式表達(dá)出來即：開會(huì)+不落實(shí)=0，布置工作+不檢查=0，抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。

三、會(huì)見管理

顧名思義就是會(huì)見客戶、會(huì)見下屬、會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)見同事。我們?cè)诩s見他人的時(shí)候一定要就約定的時(shí)間、事項(xiàng)、地點(diǎn)、陪同人員、準(zhǔn)備要點(diǎn)、達(dá)成目標(biāo)等等要考慮清楚，同時(shí)跟要會(huì)見的提前溝通，這樣才能把時(shí)間有效利用起來。

四、堅(jiān)持

很重要，但對(duì)有些人跟沒說一樣的，呵呵。

一、指代不同

1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖：是一個(gè)組織工具，它通過樹狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解，以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。

2、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖：把企業(yè)組織分成若干部分,并且標(biāo)明各部分之間可能存在的各種關(guān)系。

二、特點(diǎn)不同

1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼是編制其他編碼的基礎(chǔ)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務(wù)，矩形框之間的連接用連線表示。

2、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖：把每種內(nèi)在聯(lián)系用一張圖畫出來,或者在組織機(jī)構(gòu)圖上加上各種聯(lián)系符號(hào)，以更好地反映、表達(dá)各部門間的真實(shí)關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖不是簡(jiǎn)單的組織機(jī)構(gòu)表,在描述組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)注意不能只簡(jiǎn)單地表示各部門之間的隸屬關(guān)系。

三、用處不同

1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖：有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的發(fā)包和有利于項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)行，并結(jié)合合同結(jié)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目管理 的組織結(jié)構(gòu)等有利于項(xiàng)目目標(biāo)控制。

2、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖：可以使各人清楚自己組織內(nèi)的工作,加強(qiáng)其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強(qiáng)組織的協(xié)調(diào)性。

保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人在工程保險(xiǎn)中的作用：保險(xiǎn)安排、風(fēng)險(xiǎn)管理、協(xié)助索賠-工保網(wǎng)

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2019年全國(guó)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入1728.5億元，延續(xù)了近年來的較快增速。其中從業(yè)務(wù)構(gòu)成看，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)一直是保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)渠道的主要業(yè)務(wù)。這與我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的“產(chǎn)銷分離”趨勢(shì)有關(guān)，也與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中保險(xiǎn)人和投保人存在較大的信息不對(duì)稱有關(guān)。

尤其在工程保險(xiǎn)中，由于保險(xiǎn)標(biāo)的價(jià)值高、保險(xiǎn)金額大，通常需要保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)從業(yè)人員為投保人或被保險(xiǎn)人擬訂投保方案、辦理投保手續(xù)、協(xié)助索賠，或者為委托人提供防災(zāi)防損、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)、從事再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)等業(yè)務(wù)。

具體而言，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)在工程保險(xiǎn)的投保、保后、理賠階段都扮演著重要的角色，為客戶選擇合適的保險(xiǎn)安排、制定全面的風(fēng)險(xiǎn)管理方案、提供專業(yè)的索賠協(xié)助。

1、投保階段：“量身定做”保險(xiǎn)安排

在投保階段，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人主要為投保人擬訂投保方案、選擇保險(xiǎn)公司以及辦理投保手續(xù)：不同于保險(xiǎn)代理人僅提供報(bào)價(jià)，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人會(huì)在詳細(xì)了解客戶的實(shí)際需求后，依據(jù)財(cái)險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)制定多套方案供客戶選擇，從而為投保人和保險(xiǎn)人達(dá)成保險(xiǎn)意向提供中介服務(wù)。

保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人作為客戶利益的代表，首先會(huì)在前期風(fēng)險(xiǎn)勘查的基礎(chǔ)上，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出自留、合同轉(zhuǎn)嫁、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等安排，通過設(shè)計(jì)全面、合適的保障范圍，幫助投保人以最小的風(fēng)險(xiǎn)管理成本獲得最大的安全保障。

其次保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人可以通過規(guī)模購(gòu)買效應(yīng)為建筑企業(yè)爭(zhēng)取最合理的價(jià)格，并利用自身的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)信息優(yōu)勢(shì)，為建筑企業(yè)靈活組合工程保險(xiǎn)、擬定最優(yōu)投保方案：除工傷保險(xiǎn)這一法定險(xiǎn)種外，建工意外險(xiǎn)、建筑工程一切險(xiǎn)、安裝工程一切險(xiǎn)、工程機(jī)械設(shè)備保險(xiǎn)和安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)都是建議投保的險(xiǎn)種，工程保證保險(xiǎn)、工程質(zhì)量保險(xiǎn)、職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)、巨災(zāi)保險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn)則是自愿投保的險(xiǎn)種，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人將幫助建筑企業(yè)以最合理的保險(xiǎn)支出獲得最大的風(fēng)險(xiǎn)保障。

而后在辦理投保手續(xù)過程中，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人也致力于消弭建筑企業(yè)與保險(xiǎn)公司之間的信息不對(duì)稱，幫助客戶詳細(xì)了解保險(xiǎn)合同的條款內(nèi)容，尤其是免責(zé)事項(xiàng)、投保人和被保險(xiǎn)人義務(wù)、退保損失等重要事項(xiàng)。

2、保后階段：統(tǒng)籌兼顧風(fēng)險(xiǎn)管理

在保后階段，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人主要為委托人提供防災(zāi)、防損或者風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)，與此同時(shí)也會(huì)開展再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。

隨著保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)市場(chǎng)的發(fā)展，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人的職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的協(xié)助客戶安排保單，向客戶的風(fēng)險(xiǎn)管理者轉(zhuǎn)變。保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人作為風(fēng)險(xiǎn)管理專家，一方面會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)過程中通過防災(zāi)減損工作降低保險(xiǎn)事故發(fā)生概率，并幫助企業(yè)增加風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自覺性；另一方面也會(huì)提供風(fēng)險(xiǎn)管理專家和管家服務(wù)等增值服務(wù)，增加保險(xiǎn)合同實(shí)施的嚴(yán)密性和科學(xué)性，并幫助建筑企業(yè)預(yù)防或控制風(fēng)險(xiǎn)。

具體而言，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人將在保險(xiǎn)期間為客戶提供風(fēng)險(xiǎn)分析、查勘、評(píng)估與建議：前期通過調(diào)查分析與現(xiàn)場(chǎng)查勘，對(duì)財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、人身風(fēng)險(xiǎn)等提出風(fēng)險(xiǎn)管理建議，并幫助建筑企業(yè)建立針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理制度；后期通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)控建議，對(duì)建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)保障、索賠情況進(jìn)行定期評(píng)估與復(fù)盤，助其不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人還會(huì)擬定再保險(xiǎn)計(jì)劃，通過為再保險(xiǎn)分出公司與再保險(xiǎn)分入公司辦理再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供中介服務(wù)，幫助原保險(xiǎn)人（分出公司）對(duì)原始風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行縱向轉(zhuǎn)嫁，在再保險(xiǎn)人（分入公司）的幫助下合理分散自身償付能力不足的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于工程保險(xiǎn)而言，再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的開展將為建設(shè)項(xiàng)目提供更大限度的權(quán)益保障。

3、理賠階段：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)協(xié)助索賠

在理賠階段，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人主要協(xié)助被保險(xiǎn)人或者受益人進(jìn)行索賠。

當(dāng)建筑企業(yè)因自然災(zāi)害或意外事故而使財(cái)產(chǎn)及其有關(guān)利益受到損失時(shí)，可以借助保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人獲得合理賠償。尤其在面對(duì)建筑公司與保險(xiǎn)公司之間的責(zé)任認(rèn)定、索賠金額分歧時(shí)，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人可以利用專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)向保險(xiǎn)公司審定責(zé)任，爭(zhēng)取最大限度的賠償金額、維護(hù)最大限度的客戶利益；對(duì)于保險(xiǎn)公司而言，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人也能夠減少被保險(xiǎn)人因不了解保險(xiǎn)知識(shí)而在索賠時(shí)給保險(xiǎn)人帶來的不必要的索賠糾紛，提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)效率。

具體而言，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人將在風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生后迅速向保險(xiǎn)人遞交出險(xiǎn)通知書、根據(jù)保單提醒被保險(xiǎn)人注意自己的權(quán)利和義務(wù)、安排完成索賠申請(qǐng)、確定是否已指定公估人并告知客戶公估人的作用、協(xié)助被保險(xiǎn)人準(zhǔn)備有關(guān)文件，必要時(shí)還將參加事故勘驗(yàn)、索賠談判等工作。

因此在工程保險(xiǎn)中，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅量體裁衣制定保險(xiǎn)方案、統(tǒng)籌兼顧開展風(fēng)險(xiǎn)管理，還將發(fā)揮優(yōu)勢(shì)協(xié)助客戶索賠，使投保項(xiàng)目的損失獲得合理賠償。對(duì)于建筑企業(yè)而言，工程保險(xiǎn)的價(jià)值在很大程度上也是通過風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生后及時(shí)、有效的保險(xiǎn)理賠實(shí)現(xiàn)的。

作為一種重要的保險(xiǎn)營(yíng)銷形式，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)在德國(guó)、美國(guó)、日本、英國(guó)等國(guó)家已趨于成熟。在我國(guó)，經(jīng)過二十余年的快速發(fā)展，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)也已成為各領(lǐng)域不可替代的風(fēng)險(xiǎn)管理者，未來保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)還應(yīng)發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)、防災(zāi)防損、風(fēng)險(xiǎn)顧問、損失評(píng)估、理賠服務(wù)等方面的積極作用，更好地為保險(xiǎn)消費(fèi)者提供增值服務(wù)。

只是一個(gè)穩(wěn)定器，上有一個(gè)月亮的表示說明在夜晚使用

「紅哥觀點(diǎn)」忙而無效，簡(jiǎn)單的說就是工作無輕重緩急之分，眉毛胡子一把抓，如無頭蒼蠅般滿屋子亂飛，找不到準(zhǔn)確的出口，導(dǎo)致的結(jié)果是自己很辛苦，同事看不起，領(lǐng)導(dǎo)不滿意。如何避免這種現(xiàn)象呢？

日常要做的工作、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作、急需去處理的工作、臨時(shí)接到的任務(wù)……，總之每天都有事要做，每天都有做不完的事。公司的小王人緣非常好，辦公室的衛(wèi)生、燒水倒茶都搶著做，誰(shuí)有個(gè)事需要幫忙，不管是分內(nèi)還是分外的，從不推脫，但領(lǐng)導(dǎo)安排個(gè)事不是延遲交貨，就是質(zhì)量不高，漸漸地就有了辭退他的想法。小王每天忙里忙外，為什么領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他還不滿意呢？就是因?yàn)闆]有忙到點(diǎn)子上去。

因此，工作中需要權(quán)衡每項(xiàng)工作的輕、重、緩、急，本著先重后輕、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排，把領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作先做、緊急工作先做，抓住了重點(diǎn)，就會(huì)避免亂忙、瞎忙、白忙。

所做的工作，要讓領(lǐng)導(dǎo)看到、聽到，要“高調(diào)做事”。尤其是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，重要的工作，到了某個(gè)節(jié)點(diǎn)，要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況，完結(jié)后及時(shí)將過程、結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你不僅做了工作，而且還清楚了是怎么在做，這樣才能證明你做的不是無用功。

忙而無效還是工作能力不足的外在表現(xiàn)。早上上班后，領(lǐng)導(dǎo)把小張和小李叫到辦公室，要他們分別就公司的新產(chǎn)品做一個(gè)推廣方案，小張當(dāng)天就做完交給了領(lǐng)導(dǎo)，小李到第二天中午才交給領(lǐng)導(dǎo)。在對(duì)比兩份推廣方案后，領(lǐng)導(dǎo)選擇了小張的方案。

可見，多花時(shí)間完成的工作并不一定是最好的結(jié)果，而是能力不足的表現(xiàn)。因此，努力提高工作能力也可以避免忙而無效。

很多工作實(shí)際下定決心做很快就能完成，但是“下定做的決心”卻需要很長(zhǎng)時(shí)間，這就是所謂的職場(chǎng)“拖拉癥”。上午拖下午、今天拖明天，越積越多，越多越亂，這也是造成忙而無效的原因之一。克服拖拉、提高工作效率也能有效避免忙而無效。

工作中，只要抓住了重點(diǎn)，及時(shí)保持與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，再加上工作能力和效率的提高，自然就避免了忙而無效。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，聯(lián)刪）

歡迎關(guān)注@Xiangyang紅哥，個(gè)人觀點(diǎn)，謝謝品閱！期待與您共書職場(chǎng)！