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1、首先要填寫實(shí)際報銷日期,報銷單上的摘要內(nèi)容不要過于簡單,要清晰明了。2、摘要的填寫要包含當(dāng)事人、對應(yīng)發(fā)生的項目以及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。3、如果有多種項目需要報銷,可以填寫在同一張報銷單上,但要分條。
原則上報銷必須要有正規(guī)的,報銷的項目必須要有原始的單據(jù),要將正規(guī)的和收據(jù)分開填寫報銷單,報銷的原始單據(jù)不能是復(fù)印件,必須是原件。要注意報銷單不能涂改,金額的大小寫要區(qū)分開。
比如你報銷招待費(fèi) 部門:填你的部門 科目:由財務(wù)人員填的,你不用填 子目:由財務(wù)人員填的,你不用填 摘要:招待*** 合計金額:****** 主管: 會計: 總務(wù): 制表:你只要填報銷人的名字,就是簽名。 此報銷單的簽字要看公司的報銷制度是怎么規(guī)定的,一般需要部門主管簽字,簽字完了,你再問他還需要什么手續(xù)就知道還要誰簽字了,多動動口有好處。
工傷報銷單應(yīng)該填寫報銷項目、票據(jù)金額、報銷金額、費(fèi)用發(fā)生時間等等,報銷人本人或授權(quán)委托人簽字,視情況附票據(jù)及授權(quán)委托書、身份證及銀行卡復(fù)印件等。
項目根據(jù)支出的項目,填寫差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等;
摘要寫支出費(fèi)用的原因,像是到哪出差,購買辦公用品,何時應(yīng)酬等等的。
報銷項目有:辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品等分類(具體的分類每個單位些許差別,但大致相同)。
要注意的是:每張報銷單最好只填寫一個類型的費(fèi)用。
原始單據(jù)粘貼在費(fèi)用報銷單下,收據(jù)和發(fā)票的單據(jù)也分一分,因?yàn)闀嬕鰩ぃ炝司秃苈闊?
在報銷單內(nèi)容上填上停車過路費(fèi),然后用鉛筆標(biāo)上是到哪兒的過路費(fèi),寫上金額日期就可以。
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