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第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
第2步，打開“拼寫和語法”對話框，保證“檢查語法”復選框的選中狀態。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍色字體標示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤，如果確實存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2007內置的詞典中。
第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關閉”或“取消”按鈕即可。
丁悅一