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導語:
為了不讓員工遲到,公司會額外拿出來一定的金額進行全勤獎勵,看似加大了考核獎勵的力度,但是仍然不見效果。甚至你拿出200塊作為全勤獎勵以后,會發(fā)現(xiàn)員工遲到的次數(shù)更多了,你知道是什么原因嗎?
企業(yè)僅僅設(shè)置了全勤獎勵200元來激勵員工遵時守規(guī)是遠遠不夠的,還必須要配備完善的管理制度才可以。員工一個月內(nèi)實現(xiàn)全勤了公司獎勵200元,遲到了給予一定的罰款,雙重考核之下看似增加了員工犯錯的成本,其實會適得其反。全勤獎不是沒有激勵作用,只是設(shè)置不當會帶了更大的負面情緒。在這樣的常規(guī)管理制度下,如果員工遲到一次,不僅僅會被罰款,還會失去200元的獎勵,如此結(jié)果會讓員工會自暴自棄,犯一次錯在接下來的日子中就得過且過了。作為員工來說,也沒有誰是故意整天遲到或者早退,成年人還是會有自己的準則和約束力的,公司的獎罰制度要有一定的尺度和人性化的規(guī)則,這樣才會更有效果。
第一、目前多數(shù)公司的考勤制度是怎么樣的,存在什么弊端
考勤制度是每個公司的基礎(chǔ)管理制度,也是非常重要的制度之一,對員工日常上下班的時間觀念進行約束,關(guān)系到員工能否有一個積極的工作態(tài)度。
現(xiàn)實中,很多公司的考勤制度是有很大的局限性和弊端的,主要有如下幾個方面:
1、單純的獎勵或者懲罰
很多公司都是規(guī)定上班遲到罰款多少錢,早退罰款多少錢,全勤了獎勵多少,這種獎罰制度太單一了,員工也只能是照章辦事,過于死板。
2、制度不易變動,缺乏人性化
多數(shù)公司的考勤制度要求都是非常嚴格的,晚一分鐘就會判定遲到,不僅罰款,連全勤獎也沒有了。一次犯錯的成本非常大,員工的怨言和反抗情緒就會很大。
3、員工沒有參與感
由于只是機械的上下班打卡,為的也都是不被罰錢或者拿到那點并沒有什么吸引力度的全勤獎勵,導致員工純粹是應(yīng)付了事,真正的制度參與感是沒有的。
4、照搬套路化經(jīng)驗,沒有針對性
很多公司的考勤制度都是參考別人現(xiàn)成的經(jīng)驗,生拼硬湊出來的方案,是其他公司的套路化方案,對自己的公司完全沒有針對性,所以問題重重。
由于以上幾點原因,導致很多公司的考勤制度并不能完全的落地,沒有達到老板想要的效果,行政管理部門也是非常的頭疼,這是現(xiàn)實的情況。
第二、為什么設(shè)置了全勤獎,大家反而更有意見,還是經(jīng)常遲到呢
公司設(shè)置了全勤獎勵以后,員工遲到一次不僅被罰款,并且全勤獎也不會再發(fā)了。這樣一來,員工的犯錯成本是罰款金額加上失去的獎勵金額,成本會更大。
如果員工是因為某些客觀情況導致的遲到,或者僅僅遲到了一兩分鐘,那得到這樣懲罰以后內(nèi)心比之前更失落,覺得自己的損失更大,因此會帶著情緒來上班:反正這個月的全勤獎已經(jīng)得不到了,無所謂了。在接下來上班的時候他就不會更加的注重準時性,有點自暴自棄的感覺在里邊,因此還是會經(jīng)常遲到。
第三、制定考勤制度的時候,需要遵循什么樣的原則
作為一個行政人員來說,制定的考勤制度一定不是體面無私的那種風格,要做到:有要求,有尺度,獎罰分明,獎罰有道,深的人心。
具體的結(jié)果原則如下:
1、堅持紅線不能觸碰
雖然考勤制度講究尺度靈活,但還要守住底線,觸碰底線的行為一定不能姑息。比如無故曠工或者遲到次數(shù)超過可允許的范圍,一定要加大處罰力度。
2、獎罰方式多種多樣
不要僅僅只是扣工資或者發(fā)放全勤獎的獎罰方式,要開動思路去思考新穎的獎罰模式。比如積分制、卡券制等等,后邊會講到。
3、尺度靈活,有變動的空間
遲到一分鐘和遲到十分鐘雖然都是遲到,但是性質(zhì)是完全不一樣的,可容忍的范圍也一定是有限的。每個月超過多少次的遲到要設(shè)置階梯性的懲罰措施,特殊情況下可以給予一定機會,保證人性化。
4、公司領(lǐng)導也要參與進來
考勤制度不僅僅針對員工,也一樣對公司領(lǐng)導產(chǎn)生約束。必須完善人人都應(yīng)該遵守的制度,領(lǐng)導都帶頭遵守了,手底下的員工還能說什么。
以上幾個原則是考勤設(shè)置著需要考慮到的主要因素,但也需要結(jié)合公司的實際情況作出有具體的方案。
第四、關(guān)于員工的考勤制度,有什么好的建議
對于傳統(tǒng)的考勤制度來說,之所以問題重重,歸根結(jié)底也是因為考勤制度太單一,參與感不強,因此我們要建立多重獎勵的考核制度,具體可以有如下幾點建議:
1、遲到或者早退不再進行扣工資的懲罰,改為團隊樂捐制度
在這個辦法之下,遲到或者早退不再進行扣工資的懲罰,而是根據(jù)嚴重程度采用樂捐的做法。樂捐的這個費用受大家的監(jiān)督,成為集體的活動經(jīng)費。
如此做法一方面可以獎勤罰懶,另一方面用團隊監(jiān)督個人,用團隊來約束個體行為。
2、積分制管理制度
將公司平時需要引導員工的積極行為都納入積分管理制度中,比如加班的次數(shù)、任務(wù)完成情況、正能量行為等。員工的積分可以獲得公司設(shè)置的累計和排名大獎,同時當員工一周之內(nèi)沒有請假、遲到、早退的行為的話即可獲得相應(yīng)積分,一個月沒有相關(guān)行為的話即可獲得獎券一張。憑借手中的獎券可以兌換“晚到券”或者“免遲到券”,用于自己或者同事們遲到的情況。
此種做法,不僅僅是做了考勤管理,更多的是將員工各種行為都可以納入到積分管理體系中來,用自己的努力換取積分,換取獎券,來為以后自己的考勤行為買單,這樣的話,機動性就比較強,員工的參與感也很強。
積分式管理——抓過程
積分反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性的目的。
如何利用這套制度去實現(xiàn)檢查執(zhí)行力到位與否?
1,日清表:崗位A分
所謂日清,目的就是讓員工每天做的過程能夠得到監(jiān)視,60分為及格線,過程做得好,結(jié)果才會更好。
我們以某一銷售崗位日清為例:
如何用這套模式去激勵員工持續(xù)獲得自發(fā)的積極性?
他們通過獎扣分的方式,給員工發(fā)出行為引導信號,獎分的事件說明是值得去做的,扣分事件說明是企業(yè)中反對的價值觀,是要抵制這種行為的。
這種積分考核不會用直接扣錢的方式去懲罰員工,用扣分的方式,技能讓員工引起注意轉(zhuǎn)變行為,內(nèi)心也不會形成極大的抱怨負能量。
當然了,企業(yè)也很明白,最終要留人,你這錢是不能不花的。
但是我們強調(diào)“花錢要值!”,可以看到,經(jīng)過一個周期的記錄,你會看到積分高的人,為企業(yè)確實做出了很多貢獻,把獎勵福利發(fā)放給這些人,企業(yè)是愿意的,雙方實現(xiàn)效益產(chǎn)出和共贏獲利,也能留住企業(yè)人才。
分值多的人,可兌換的獎券就會越多,注:獎券在快樂大會上可參與抽獎,也可以去 福利商城兌換禮品。
員工積分式管理,旨在建立“越努力越幸運”的企業(yè)文化、打造積極向上的企業(yè)內(nèi)部生態(tài),激勵優(yōu)秀的員工變得更優(yōu)秀,為公司績效管理賦能!
把積分融入員工的生活不是一句口號,不斷優(yōu)化標準,總結(jié)完善。
及時公布排名,絕對兌現(xiàn)激勵。
績效輔導,培訓宜導幾乎每日進行。玩的時候認真玩,兌現(xiàn)激勵不含糊。
我們已經(jīng)做到周、月、年排名和累計,快樂大會,福利激勵多重豐富激勵。
很多老板問我如何建立企業(yè)文化,我只能說,任何文化都不是一蹴而就的,是累積和沉淀,更是培養(yǎng)一種習慣!
員工積分式管理的原理
在學習、導入積分管理模式前,一定要對積分有正確、深入的認知:
1.積分不直接等于錢。積分管理歸屬于文化驅(qū)動,首先著眼于精神、榮譽,當然也須與一定的物質(zhì)、福利、獎勵相關(guān)。
2.積分可以長期積累,永不清零。可以通過信息系統(tǒng)進行自動計算與積累。
3.積分是公平、透明的。員工可以查詢?nèi)魏稳说姆e分及其明細,積分還要定期公示、排名。
4.積分具有獎、扣雙重性。獎分是即時的欣賞與鼓勵,扣分是保障制度、標準的執(zhí)行,同時也是維護企業(yè)的自動運轉(zhuǎn)。
5.積分具有綜合評價性。當積分做到深入、細致、全面時,它就成為全面衡量員工工作表現(xiàn)、貢獻、價值的工具。
6.積分標準設(shè)計要遵從的三原則:優(yōu)秀之事、分外之事、特別之事。在原則性的基礎(chǔ)上,讓各級管理者擁有一定的靈活性。
7.積分操作對管理者要有高要求,如果管理者違規(guī)獎扣分,要雙倍扣分。
8.積分操作還要具有人性化的設(shè)計,如員工主動承認自己的錯誤,可以減半扣分。
9.積分的激勵設(shè)計尤其重要,包括對積分排名的激勵、對積分獎券的抽獎與物質(zhì)兌換,因此做好預算規(guī)劃,做到適度的投入。
10.積分獎勵與福利可以逐步融合,讓福利具有更好的激勵價值。
宏成咨詢獨創(chuàng)—員工積分式管理系統(tǒng)
A分:日清分
1.員工首先應(yīng)該做有價值、有指向的努力。
2.崗位核心價值首先是經(jīng)營價值、客戶價值。
3.做好每一天的工作,才能保證每個月有好的結(jié)果。
每天重復發(fā)生的重要工作,以工作日為單位,計算每月平均分。
·明確對經(jīng)營價值、客戶價值有直接影響的工作項目與標準。
·明確各個標準的檢視方法,做到日清總結(jié)。
B分:崗位分
1.對員工的技能、資歷、服務(wù)年限進行基礎(chǔ)性加分。
2.對崗位有結(jié)果、有標準、有價值的工作設(shè)定量化標準。
C分:獎勵分/獎券
1.對優(yōu)秀、份外、特別之事進行獎分+獎券。
2.獎券用于快樂大會抽獎,分為普通獎券、銀券、金券。
D分:福利分
1.員工的福利應(yīng)該由自己創(chuàng)造。
2.貢獻越大的人才有資格享有更多的福利。
3.將福利由保健因子轉(zhuǎn)向激勵因子。
E:快樂大會
1.定位:集工作總結(jié)、表彰、快樂、互動、慶祝、獎勵為一體的員工活動。
2.運用:月、季、年度安排。
3.價值:創(chuàng)造快樂的績效文化、建立凝聚力生態(tài)環(huán)境。
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